Software für Arbeitssicherheit – wenn das Standardprodukt nicht passt
Fertige Arbeitsschutz-Software deckt 80 % ab. Die restlichen 20 % sind genau die, an denen Ihre Leute täglich hängenbleiben.
Woran es in der Praxis scheitert
- Ihre Prüfintervalle folgen nicht dem Raster, das die Software vorgibt.
- Für jeden Sonderfall gibt es ein zusätzliches Excel-Blatt neben dem System.
- Die Daten liegen in drei Werkzeugen, und keines kennt den vollständigen Stand.
- Auswertungen, die Ihre Geschäftsführung sehen will, gibt es im Standard nicht.
Was wir stattdessen machen
Wir bauen kein weiteres Produkt von der Stange. Wir bilden den Prozess ab, den Sie bereits haben – nur ohne die Handarbeit drumherum.
- Prüfintervalle nach Ihren Regeln, nicht nach denen eines Herstellers.
- Erfassung vor Ort per Handy oder Tablet, auch ohne Empfang.
- Erinnerungen an Fristen gehen automatisch raus – mit Zustellprotokoll.
- Auswertungen, die Ihre Fragen beantworten, nicht die des Herstellers.
Was sich typischerweise abbilden lässt
Arbeitsschutz ist breiter als Unterweisungen. In Projekten tauchen immer wieder dieselben Bausteine auf – in unterschiedlicher Kombination:
- Unterweisungen und Schulungen mit Teilnehmern, Fristen und Nachweisen.
- Periodische Prüfungen und Begehungen – je Standort, Anlage oder Prüfart.
- Gefährdungsbeurteilungen mit Maßnahmen und Wiedervorlage.
- Standort- und Objektverwaltung, wenn ein Betrieb mehr als eine Adresse hat.
- Auswertungen und Exporte, die eine Prüfung in Minuten statt Tagen vorbereiten.
Wie eine Zusammenarbeit abläuft
1. Prozessaufnahme
Wir schauen uns an, wie Sie heute arbeiten – meist anhand Ihrer Tabellen. Das dauert ein bis zwei Gespräche, nicht Wochen. Am Ende wissen beide Seiten, ob sich eine Entwicklung lohnt.
2. Prototyp mit Ihren Daten
Der erste Stand läuft mit einem Auszug Ihrer echten Daten, nicht mit Beispielinhalten. So sehen Sie früh, ob das System Ihren Fall trifft – und wir korrigieren, bevor es teuer wird.
3. Einführung neben dem Altbestand
Ihre Tabelle bleibt in Betrieb, bis das System sich bewiesen hat. Es gibt keinen Stichtag, an dem alles auf einmal umgestellt werden muss.
4. Betrieb und Anpassungen
Prozesse ändern sich – neue Prüfarten, neue Standorte, neue Auswertungen. Solche Anpassungen sind der Grund, warum es eine Individuallösung gibt. Bei uns sind sie Alltag, kein Änderungsantrag mit Wartezeit.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Export jederzeit, in offenen Formaten. Wo das System läuft, stimmen wir mit Ihnen ab. Es gibt kein Herstellerformat, in dem Ihre Daten gefangen sind – das System gehört zu Ihrem Prozess, nicht umgekehrt.
Wann Sie uns nicht brauchen
Wenn Ihr Prozess dem Standard entspricht, ist ein fertiges Produkt günstiger und schneller. Wir sagen Ihnen das im ersten Gespräch, statt Ihnen eine Entwicklung zu verkaufen, die Sie nicht brauchen.
Wir arbeiten bereits im DACH-Raum
Unter unseren Kunden ist unter anderem die Zahnarztpraxis Dr. Višnja Milošević in Grimmenstein, Niederösterreich. Abrechnung, Verträge und Kommunikation auf Deutsch sind für uns Alltag, nicht Ausnahme.
15 Minuten, unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Eigenentwicklung für Sie lohnt.